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Effizienz, Flexibilität und Skalierbarkeit sind heute kein Nice-to-have mehr – sie sind entscheidend für den Unternehmenserfolg.
Genau hier setzt 1Tool an: Als integrierte All-in-One-Plattform vereint die Lösung zentrale Geschäftsbereiche wie CRM, ERP, Projektmanagement und Marketing Automation. Statt Insellösungen erhalten Unternehmen mit 1Tool eine Systemlandschaft aus einem Guss.
„Unsere Vision war von Anfang an klar: Wir wollten eine Software schaffen, die komplexe Unternehmensprozesse radikal vereinfacht – ohne dabei an Tiefe zu verlieren“, sagt Mario Körbler, Gründer von 1Tool.
Was 1Tool auszeichnet – und weshalb es für Unternehmen jeder Größe relevant ist
Ob Kleinbetrieb, Mittelstand oder internationaler Konzern: 1Tool bietet modulare Funktionen, die sich präzise auf individuelle Anforderungen zuschneiden lassen. Jedes Unternehmen entscheidet selbst, welche Bausteine zum Einsatz kommen – und kann diese jederzeit flexibel erweitern.
Vorteile auf einen Blick:
- Alle Daten an einem Ort, statt in fragmentierten Systemen
- Automatisierte Abläufe für mehr Effizienz
- Skalierbarkeit vom Start-up bis zum Großunternehmen
- Kommunikation und Steuerung in Echtzeit
- Anpassbare Branchenlösungen
So unterstützt 1Tool den Arbeitsalltag in Unternehmen
„Wir wollten ein Werkzeug entwickeln, das Komplexität reduziert – nicht erhöht“, so Körbler. Genau das leistet 1Tool durch seine durchgängig vernetzte Architektur. Statt Einzellösungen für CRM, Projektplanung oder Rechnungswesen erhalten Nutzer eine integrierte Arbeitsumgebung mit klaren Workflows.
Diese zentralen Funktionen sind Bestandteil des Systems:
- Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
- Marketing-Automatisierung und Kampagnenplanung
- Projekt- und Aufgabenmanagement mit Zeiterfassung
- Bestands- und Artikelverwaltung in der Warenwirtschaft
- Digitaler Vertrieb über integrierten Online-Shop
- Controlling mit Berichten und Prognosen
- Kundenservice über Ticketsystem und SLA-Steuerung
Durch die zentrale Datenbasis wird jeder Bereich im Unternehmen mit relevanten Informationen versorgt – ohne doppelte Pflege oder Medienbrüche.
Warum 1Tool mehr ist als nur eine Software
Ein echtes Alleinstellungsmerkmal ist die Integration intelligenter Tools auf Basis von KI und Automatisierung. So wird 1Tool zum strategischen Hebel – nicht nur zum Werkzeug.
Diese intelligenten Funktionen sind direkt im System integriert:
- Automatisierte Textgenerierung durch ChatGPT
- Rechnungs-Scan und Dokumentenerkennung mit Mindee
- Direkter Bankdatenabgleich über finAPI
- Übersetzungsservices via DeepL
- Bewerbungsanalyse mit CVLIZER für Personalabteilungen
„Technologie ist dann erfolgreich, wenn sie Prozesse verbessert, ohne sie neu erfinden zu müssen“, erklärt Mario Körbler. „Deshalb haben wir 1Tool so gebaut, dass sich jedes Element natürlich in bestehende Strukturen fügt.“
Branchenvielfalt trifft Funktionstiefe
Egal ob Dienstleistungsunternehmen, Handwerksbetrieb oder Bildungseinrichtung – 1Tool ist kein starres System, sondern eine skalierbare Plattform mit branchenspezifischen Features.
Relevante Einsatzbereiche sind unter anderem:
- Agenturen, IT-Dienstleister und Beratungen
- Bauunternehmen und Gewerbebetriebe
- Schulen, Akademien und Hochschulen
- Pharmaunternehmen und medizinische Einrichtungen
- Tourismus, Hotels und Veranstaltungsmanagement
- Vereine, Verbände und NGOs
Damit ist 1Tool nicht nur ein ERP-System, sondern eine Lösung, die sich in sehr unterschiedlichen Branchen bereits bewährt hat.
Produktivität neu gedacht – wie 1Tool messbaren Mehrwert liefert
Die größten Produktivitätsgewinne entstehen, wenn man Abläufe vollständig denkt – nicht nur digitalisiert.
1Tool leistet dabei:
- Einsparung von bis zu 40 Prozent administrativer Zeit durch Automatisierung
- Echtzeitdaten für fundierte Entscheidungen im Management
- Mobilen Zugriff auf relevante Daten – ortsunabhängig und sicher
- Rollenkonzepte, die Datenschutz und Transparenz vereinen
Antworten auf zentrale Herausforderungen der Unternehmenssteuerung
Wie lassen sich Datensilos aufbrechen?
Durch ein System, das Informationen über Abteilungen hinweg verbindet – automatisch und ohne manuelle Schnittstellen.
Wie kann Kundenbindung entlang der gesamten Customer Journey sichergestellt werden? Mit Tools, die Marketing, Vertrieb und Service in einem System abbilden und lückenlos ineinandergreifen.
Wie skaliert eine Software mit dem Unternehmen mit?
Durch modulare Architektur, die nicht aufwendige Systemwechsel nötig macht, sondern mitwächst.
Sicherheit, Hosting und Datenschutz – auf europäischem Niveau
Mit Serverstandorten in Österreich erfüllt 1Tool höchste Standards bei Datenschutz, IT-Sicherheit und DSGVO-Konformität. Unternehmen haben zudem die Wahl zwischen Public-Cloud- und Private-Cloud-Modellen – abhängig von Sicherheitsanforderung und Budget. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU und unterliegt somit strengsten rechtlichen Rahmenbedingungen. Regelmäßige Sicherheits-Audits und verschlüsselte Datenübertragungen sorgen zusätzlich für ein hohes Maß an Schutz und Verlässlichkeit.
Fazit: 1Tool ist mehr als eine Business-Software – es ist eine Plattform für Zukunftsfähigkeit
Digitale Transformation gelingt nicht durch viele Tools, sondern durch die richtige Plattform. 1Tool liefert die technologische Grundlage, um Unternehmensprozesse effizient, sicher und skalierbar zu gestalten.
„Unsere Kunden sagen uns oft, dass sie zum ersten Mal das Gefühl haben, ihre Daten wirklich zu beherrschen – nicht umgekehrt“, so Körbler. „Genau das ist unser Anspruch: Klarheit, Kontrolle und Wachstum durch intelligente Software.“
1Tool ist nicht nur ein Werkzeug – es ist eine Plattform für modernes, vernetztes Wirtschaften. Und für Unternehmen, die nicht nur digitalisieren, sondern wirklich verändern wollen.
